::Configure a Memória Virtual do seu Windows 98/Me e agilize o seu micro:

Seu micro está lento e não para de acessar o disco rígido? Quando há vários programas abertos e você resolve iniciar mais um, tem de esperar longos e irritantes segundos pelo carregamento?

Há várias coisas que podem ser feitas para melhorar essa situação: desfragmentar o disco, fazer um upgrade no hardware ou instalar um limpador de memória, por exemplo.

Um ajuste que pode trazer um pequeno ganho de desempenho é otimizar a memória virtual. Para começar, se você tem dois discos rígidos, coloque a memória virtual no disco mais veloz (normalmente o mais novo) e, de preferência, não naquele onde está instalado o sistema operacional.

Clique com o botão direito no ícone Meu Computador e escolha Propriedades. Selecione a aba Desempenho e clique no botão Memória Virtual. Clique em Especificar minhas próprias configurações de memória virtual. Escolha, então, o disco em que deseja localizar a memória virtual e clique OK.

Você vai ter de reiniciar o computador para que a nova configuração tenha efeito.

Um passo adicional é especificar um tamanho mínimo para a memória virtual. Na configuração-padrão, o Windows altera o tamanho do arquivo de troca conforme a necessidade. Isso poupa espaço no disco, mas pode provocar fragmentação no arquivo, o que aumenta o tempo de leitura. Se você tem espaço de sobra no disco, pode especificar um tamanho mínimo e, assim, evitar redimensionamentos constantes. Siga os passos descritos acima e, ao configurar a memória virtual, escreva o número mínimo de megabytes desejados. Para a maioria dos usuários, 256 MB é um bom número. Não é recomendável estabelecer um tamanho máximo. Se você fizer isso, o micro pode travar quando você estiver trabalhando com arquivos excepcionalmente grandes.

:: Faça uma faxina no seu micro:

Se o seu computador não é mais o mesmo, uma boa faxina pode deixá-lo mais veloz e com mais espaço para guardar arquivos.

O primeiro passo para recuperar algumas dezenas de Mbytes é livrar a máquina dos arquivos temporários. Em geral, eles são restos de arquivos, criados por softs como editores de textos e planilhas, e deveriam ter sido removidos automaticamente do micro.

Mas, por alguma falha, acabam alojando-se definitivamente no disco rígido, ocupando espaço desnecessariamente. Um jeito fácil de enxotá-los -e que funciona tanto no Windows 98 como no XP- é usar o ícone Meu computador.

Assim: clique nele, escolha o drive C na janela que se abre e clique com o botão direito do mouse no item Propriedades. Lá surge um gráfico que indica quantos Mbytes estão livres em disco.

Mesmo que o drive esteja ainda com bastante espaço, clique no botão que aparece ao lado: o Limpeza de disco, que ajuda a fazer o trabalho de faxina.

Ele abre uma janela com sugestões de tipos de arquivo a serem apagados. Então, basta selecionar o item Arquivos temporários e clicar em OK. Eles serão removidos de uma só vez.

Outros arquivos que costumam ocupar espaço são os temporários de internet, que também aparecem na janela Limpeza de disco. Eles existem porque o micro grava o conteúdo de sites no disco rígido para que eles se abram com mais rapidez quando você os acessa mais de uma vez.

Então, com uma faxina completa nesse item, sua navegação ficará mais lenta, o que não vale a pena. Para ajustar o espaço reservado aos sites, abra o Explorer e clique Ferramentas/Opções/Geral/Configurações.

No campo específico, reserve algo como 50 Mbytes, o que já é razoável. Mas quanto mais espaço, melhor.

Desfragmentar
Você também pode aproveitar a janela Propriedades do ícone Meu Computador para varrer o micro em busca de erros no disco. Eles acontecem porque os arquivos são armazenados de forma desordenada: suas partes ficam em lugares diferentes do disco.

Com a desordem, alguns deles tornam-se fragmentos: acabam perdidos no drive C, prejudicando o desempenho do micro.

Para encontrá-los, vá à na janela Propriedades e clique no botão Verificação de erros, que corresponde ao acessório ScanDisk. Quando a tarefa terminar, clique em Desfragmentador de disco. Esse acessório conserta os erros encontrados.

No Windows 98, o ScanDisk e o Desfragmentador ficam no item Ferramentas de sistema do menu Iniciar/Programas/Acessórios. No XP, o Desfragmentador é capaz de analisar o disco. Para acionar essa função, vá à janela do acessório e clique em Ação/Analisar.

Desinstalação
Quando o Windows instala algum programa, ele cria uma série de arquivos difíceis de apagar. Por isso, não basta jogar na lixeira os softs que
você não usa mais.

O procedimento mais indicado, no caso, é clicar em menu Iniciar/Painel de controle/Adicionar ou remover programas.

Mesmo assim, em muitos casos, ainda sobram arquivos perdidos pelo micro. Para livrar-se deles, o ideal é usar programas específicos para a tarefa, como o Norton CleanSweep (R$ 50,70 em www.symantec.com.br).

Registro limpo
Parte fundamental do Windows, o Registro também deve ser visto como alvo durante a faxina da máquina. Ele guarda informações que fazem os programas do micro funcionar. Acontece que softs já desinstalados podem deixar vestígios no Registro, o que deixa o sistema mais lento.

Para dar um jeito nisso, o ideal é usar programas específicos, como o RegVac (www.superwin.com), que remove arquivos criados com erro e os que já não são mais usados. O soft guarda com ele os arquivos retirados do registro.

Então, caso o micro apresente falhas após a remoção, é possível recuperar o que foi apagado. Basta clicar no botão Restore All.

O soft custa US$ 29,95, mas sua versão demo (que pode ser usada por 30 dias), é suficiente para uma boa limpeza.

Uma alternativa gratuita e mais simples é o RegClean, da Microsoft. O programa não é mais distribuído pela empresa, mas ainda pode ser encontrado em www.download.com.

:: Como escolher fontes para sites:

Se você é um webdesigner novato que vem das publicações em papel, modere a sua criatividade no campo das fontes. Em jornais, revistas ou em peças de publicidade, você tem à disposição centenas de fontes e pode escolher as que pareçam mais adequadas a um projeto. Basta que você e a gráfica tenham as fontes utilizadas. Na web, você tem de trabalhar com limites bem mais estreitos. Mesmo sites de empresas que se caracterizam pelo design arrojado não fogem a esse procedimento. Visite, por exemplo, o site da Apple (www.apple.com). Lá, todos os textos estão nas fontes Arial ou Times. Para manter o uso da fonte especial com que a empresa identifica seus produtos, ela lança mão de um truque. Os títulos, escritos nessa fonte, entram na página como imagens GIF. Essa é uma alternativa de design. Naturalmente, ela tem de ser usada com moderação. O excesso de imagens pode tornar a página pesada e difícil de carregar.

:: Área de Transferência do Office 2000:

Quando você dá o comando Editar/Copiar no Word, no Excel e em outros programas do Office, entra em ação uma área de transferência especial que só existe da versão 2000 em diante. Diferente da área de transferência do Windows, que armazena apenas um item, essa do Office tem espaço para até doze objetos. Ela aparece como uma barra de ferramentas com um ícone do Word para cada objeto armazenado. Para inserir o objeto no documento, clique no ícone.

:: Entrada de Dados no Access:

No Access, você pode digitar informações novas e visualizá-las em separado, sem misturá-las com os dados antigos.

Basta ir ao menu Registros e escolher a opção Entrada de Dados. A partir de agora, você só verá os registros novos, recém-digitados.

Isso é bom, por exemplo, para controlar quantos registros você digitou durante sua sessão de trabalho. Para voltar a ver o total das informações, volte ao menu Registro e escolha Remover Filtro/Classificação.

:: Visite sites sem estar conectado:

O Explorer permite gravar páginas para visualização off-line, ou seja, desconectado da internet. Se você só quiser visualizar um site, sem atualizar seu conteúdo, poderá salvá-lo no seu computador. E você poderá salvar apenas o texto, ou uma página com as imagens que ela contém.

Clique no menu Arquivo, opção Salvar Como, e confirme que o item Tipo aparece como página completa. Clique no botão Salvar.

Se você quiser salvar a página atual e as páginas chamadas pelos links contidos nela, faça o seguinte: no menu Favoritos, clique em Adicionar a Favoritos. Marque a caixa de seleção Tornar disponível off-line. Para especificar uma agenda para atualizar essa página e o volume de conteúdo para download, clique em Personalizar. Siga as instruções na sua tela.

Em uma das etapas, marque o item que pergunta se deseja gravar as páginas referenciadas nos links da página. Antes de ficar off-line, certifique-se de possuir a versão mais recente das suas páginas clicando no menu Ferramentas e, depois, em Sincronizar.

Depois de marcar as páginas para visualização off-line, você poderá visualizá-las clicando no menu Arquivo e em em Trabalhar off-line. Na lista Favoritos, clique no item que desejar visualizar.

:: Saída Rápida do Windows:

Normalmente, sair do Windows exige do usuário fazer a seguinte navegação nos menus do Windows: botão Iniciar / Desligar / OK. Como se vê, é uma tarefa que compreende quatro etapas. Há uma maneira bem mais rápida, criando atalhos no desktop, veja como:

1 - Clique no desktop com o botão direito do mouse e selecione Novo / Atalho.
2 - Na janela de comando, digite a linha seguinte, tendo o cuidado de manter as letras maiúsculas e minúsculas:

C:WINDOWS\RUNDLL32.EXE shell32.dll,SHExitWindowsEx 1

3 - Clique em Avançar. Como nome do atalho, digite: "Sair do Windows".
4 - Clique outra vez em Avançar e será criado o atalho.

Ao acionar este atalho, o Windows será Desligado. Se, em vez de desligar, você quiser um atalho para Reiniciar o Sistema, troque o número 1 por 2 no final do comando.

:: E-mail diretamente do Word:

Se você tem instalados o Word e o Outlook Express (ou o Outlook), você pode enviar um documento por e-mail diretamente do processador de texto. Para isso, no Word 2000, acione Arquivo/Enviar Para/Destinatário da Mensagem. O programa exibe uma barra de ferramentas adicional, na qual você pode indicar assunto, destinatário e outros itens da mensagem. Depois, basta clicar no botão Enviar Uma Cópia. Para sair desse ambiente de e-mail, clique no botão Correio Eletrônico.

:: Atalhos no PowerPoint:

Se você é da turma que prefere as teclas de atalho em vez dos cliques do mouse, experimente estas: Ctrl + M, para inserir um novo slide; F5, para iniciar uma apresentação; Ctrl + T, para abrir a barra de ferramentas Figura; F4 ou Ctrl + Y, para repetir sua última ação; Ctrl + G, para ver as guias; e Ctrl + K, para inserir um hyperlink.

:: Como ajustar o modem para que, ao discar, não faça barulho:

Abra o item Modems, no Painel de Controle, e clique no botão Propriedades. Surge outra tela, Propriedades de . Na orelha Geral, há o quadro Volume do Alto-Falante, com um controle deslizante para ajustar o ruído do modem no momento da conexão. Se seu modem é de um modelo desconhecido (chamado pelo Windows de "Genérico" ou "Padrão"), esse controle pode estar desativado. Há ainda outra possibilidade: o som do modem pode ser transferido diretamente à placa de áudio e daí enviado às caixas acústicas. Nestes casos, para que o ruído não seja escutado, será necessário reduzir o volume do sistema de áudio.

:: Linhas múltiplas no Excel:

Há duas formas de apresentar o texto de uma célula em mais de uma linha. A primeira é acionar as teclas Alt+Enter no ponto em que as linhas devem ser quebradas. A outra forma consiste em mudar a formatação da célula. Para isso, selecione-a e, no menu, escolha Formatar/Células. Traga para o primeiro plano a orelha Alinhamento e, nela, marque a caixa Retorno Automático de Texto. Nesse caso, você não precisará mais usar o comando Alt+Enter. Os textos serão quebrados automaticamente ao final de cada linha.

:: Servidor de e-mail:

Para o Microsoft Outlook funcionar como cliente de correio eletrônico interno, dentro da rede de sua empresa, o Outlook precisa estar ligado a um servidor Windows NT com o MS-Exchange Server. Alternativamente, você pode pensar num programa como o shareware iCU, da MH Software, um pequeno software de mensagens que funciona em redes Windows 95 ou 98 e não exige a presença de um servidor de e-mail. Download: www.mhsoftware.demon.co.uk

:: Como navegar na Internet sem o mouse:

Este é um pequeno mas muito útil tutorial que ensina a operar algumas das principais funções do Internet Explorer sem a necessidade do mouse, ou seja, somente por meio do teclado. Confira:

Control + N: abre uma nova janela de navegação;
Alt + Home: abre a página inicial (home page) do Internet Explorer;
Home: leva para o começo da página exibida no Internet Explorer;
End: leva para o fim da página exibida no Internet Explorer;
Alt + flecha para esquerda: equivale ao botão Voltar;
Alt + flecha para a direita: equivale ao botão Avançar;
Esc: equivale ao botão Parar. Interrompe o descarregamento de uma página;
Control + F: abre a opção Buscar, por meio da qual é possível encontrar palavras e frases na página;
Control + H: mostra o menu Históricos;
Control + B: permite organizar os Favoritos;
Control + D: adiciona a página aos Favoritos;
ALT + D: seleciona a barra de endereços para posterior preenchimento;
Control + Enter: acrescenta "www." e ".com" ao texto na barra de endereços;
Control + O: abre uma caixa para preenchimento de um endereço;
Control + P: imprime a página;
Control + R: equivale ao botão Atualizar;
F1: abre a Ajuda do Internet Explorer;
F3: abre a ferramenta de busca do Internet Explorer;
F4: "abre" a barra de endereços;
F5: equivale ao botão Atualizar;
F6: seleciona a barra de endereços para posterior preenchimento;
Tab: avança o cursor/seleção entre os elementos de uma página, incluindo barra de endereços, links, espaços de formulário etc;
Tab + maiúsculas: retrocede o cursor/seleção entre os elementos de uma página, incluindo barra de endereços, links, espaços de formulário etc;
Control + W: Fecha o Internet Explorer.

:: Impressora Matricial:

Quando se imprimem tabelas do Word97 em impressoras matriciais, o texto nas células aparece desalinhado. Para corrigir esse problema, acione Ferramentas/Opções e escolha a guia Compatibilidade. Na caixa Opções Recomendadas Para, selecione Microsoft Word 6.0/95. Pronto. O problema está solucionado provisoriamente, pois esse ajuste vale apenas para o documento ativo. Para torná-lo permanente, clique no botão Padrão e clique no botão Sim.